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第三步骤,对成功的会议必须有一个正确的界定。为此,首先需要界定的,就是行为的成功。你可能从会议的所见所闻中得知会议的成功与否。在事前,就对自己提出以下这些问题:做好简单工作的前提是必须做好准备工作。一般情况下,目标本身很清楚,可自己对如何执行目标的做法却稀里糊涂,即目标会如何调整或如何改变你的工作。第一,将一个数字记在心头,这个数字是1440。1440表明你在一天的时间里一共拥有的分钟数。这个数字任何人都无法改变,也不会把这数字带到第二天。你决定是否参加任何会议时,都应该想到这个数字。不论你推掉浪费时间的会议有多么不地道,或需要多大勇气,如果你去了,就等于选择了浪费三十、六十或九十分钟以至更多。电子邮件的内容要一目了然,容易快速浏览。尽管邮件各不相同,但要做到"容易浏览阅读",还是有一些通用的诀窍:

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